Alle aangesloten verkopers hebben een eigen koppeling. Aangezien ieder bedrijf een eigen achterkant en manier van werken heeft, hebben we in de eerste fase een handmatige oplossing gevonden voor sommige samenwerkingen. Zoals de meeste begrijpen is dit niet het meest schaalbare model voor ons beiden, en is het erg foutgevoelig. Bij ons zijn verschillende mogelijkheden voor een automatische koppeling.

Welke koppelingen zijn er?

Op dit moment werken met één van de volgende koppelingen: handmatige invoer via een excel bestand, productfeed (export van de webshop) of een API-koppeling. De volgorde van de koppeling is ook de volgorde van minst efficiënt naar meest efficiënte oplossing. Een excel bestand is erg foutgevoelig en betekent bij iedere wijziging in voorraad, product informatie of collectie, dat dit een handmatig wijziging nodig heeft in ons systeem.

De meeste integraties met HomeDeco werken momenteel met een productfeed in XML of CSV formaat, heel simpel, er wordt een URL aangeleverd verwijzende naar een XML of CSV bestand waarin per regel een offer wordt aangeboden met op zijn minst een uniek ID, productnaam, afbeeldings URL, prijs, merk, omschrijving en categorie, het liefst ook zaken als EANs, kleur, materiaal, verzendkosten, levertijd, voorraadindicatie, etc (hoe meer hoe beter). Het formaat hiervan is vrij flexibel zolang er maar de juiste informatie in staat. Wij lezen deze productfeed vervolgens elke nacht in om alles bij te werken. Voor deze integratie hebben wij alleen de URL nodig waar de feed op komt te staan en we kunnen daar vervolgens mee aan de slag.

Een laatste en de keuze met de meeste voorkeur is de API-koppeling. De API-koppeling zorgt dat niet alleen product informatie, collecties, foto's en voorraad geautomatiseerd wordt, maar dat ook de ordersystemen op elkaar kan worden afgestemd.

Details over de API-koppeling

Daarnaast bieden we, voor de retailers die hier gebruik van willen maken, ook enkele API endpoints aan om meer zaken in het bestelproces verder te automatiseren, namelijk:

Optie 1: Een API endpoint om alle orders op te halen (gebruik je deze niet dan krijg je dagelijks een mailtje met een CSV bestand met de geplaatste bestellingen)

Optie 2: Een API endpoint om de prijzen en voorraadinformatie van offers uit de feed bij te werken (voor meer accurate voorraad/prijsinformatie als deze veel aangepast wordt op een dag)

Optie 3: Een API om door te geven dat een bestelling verzonden is, incl. eventueel T&T nummer.

Deze API is grotendeels gebaseerd op de Bol.com Plaza API, mocht je hier dus al een koppeling mee hebben dan zou het niet al te lastig moeten zijn om deze te hergebruiken voor HomeDeco. Het gebruiken van deze API is optioneel, we kunnen ook met alleen een productfeed overweg, maar mocht je het toch graag willen gebruiken dan zullen we de API keys hier voor aanleveren zodat jullie hier mee aan de slag kunnen.